GDPR a Cookies

Zásady zpracování osobních údajů

  1. Úvodní ustanovení
    • Provozovatelem webových stránek budejckevody.cz je Robinson z.s., se sídlem tř. 28. října 1307/26, 370 01 České Budějovice, IČO: 26527367, spolek zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, sp. zn. L 3206 (dále jen „Robinson z.s.“ nebo „správce“).
    • Tyto zásady jsou vydávány v souladu s platnými právními předpisy. Zejména pak nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR). Správce si Vás tímto dovoluje informovat o zpracování osobních údajů a o vašich právech.
  1. Rozsah zpracovaných osobních údajů na našem webu www.budejckevody.cz
    • Na našem webu minimalizujeme množství získávaných osobních údajů. V souvislosti s tím Vás žádáme o spolupráci a vyplnění pouze požadovaných údajů dle informací v dalších bodech.
  1. Cookies
    • Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky v prohlížeči uloží vaše úkony a nastavení, které jste na nich provedli, takže tyto údaje nemusíte zadávat opakovaně. Cookies nepředstavují nebezpečí, mají však význam pro ochranu soukromí. Pokud chcete nastavit/upravit nebo zcela zablokovat ukládání jednotlivých cookies pro všechny weby, využijte možností nastavení svého prohlížeče. Zablokováním některých cookies však přijdete na našem webu o uváděné funkcionality popsané níže.
    • Souhlasem s ukládáním souborů cookies bez dalších úprav souhlasíte s uchováváním všech cookies uvedených níže. Technicky nutné cookies zajišťují základní funkčnost stránek a budeme je ukládat vždy na základě oprávněného zájmu. Ostatní cookies ukládáme pouze na základě Vašeho souhlasu.
  1. Účel(y), doba a způsob zpracování osobních údajů
    • Společnost v případě fyzických osob/fyzických osob samostatně výdělečně činných (dále jen „subjekt údajů“) zpracovává manuálně v listinné a elektronické podobě a automatizovaně osobní údaje za níže uvedenými účely. Správce nebude předávat osobní údaje žádnému příjemci ve třetí zemi nebo mezinárodní organizaci.

a)      Plnění smlouvy, kde smluvní stranou je subjekt údajů (Fyzická osoba/OSVČ)

Správce po dobu trvání smlouvy (Smlouva o sdruženém plnění), resp. i po jejím skončení po dobu nezbytnou pro vypořádání vzájemných práv a povinností, zpracovává osobní údaje v rozsahu uvedeném ve smlouvě na základě a za účelem plnění smlouvy, a za účelem plnění povinností vyplývající ze závazných právních předpisů, zejména zákona č. 477/2001 Sb., o obalech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Poskytnutí osobních údajů pro tento účel zpracování je povinné. V případě jejich neposkytnutí nelze smlouvu uzavřít.

b)     Audit – ověření plnění dle smlouvy o sdruženém plnění

Dle smlouvy o sdruženém plnění je správce oprávněn provádět audit, prostřednictvím auditorů. Za tímto účelem bude správce zpracovávat údaje obsažené ve Výkazu, a to po dobu 5 let, resp. i po jejím skončení po dobu nezbytnou pro vypořádání vzájemných práv a povinností. Bližší podmínky vztahující se k auditu jsou uvedeny ve smlouvě o sdruženém plnění.

c)      Rozesílání obchodních sdělení (přímý marketing)

Správce je oprávněn na základě § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, používat Vaší elektronickou adresu za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se produktů či služeb správce nebo produktů/služeb, které jsou obdobné těm, které Vám správce poskytl/poskytuje. V těchto případech platí, že tak může správce činit až do vyjádření Vašeho nesouhlasu buď reakcí na náš e-mail obsahující obchodní sdělení nebo prostřednictvím e-mailu: gdpr@budejckevody.cz.

d)     Vyřizování dotazů přes kontaktní formulář

Osobní údaje Vámi zadané přes kontaktní formulář na webových stránkách www.budejkcevody.cz  zpracováváme 7 pracovních dnů za účelem odpovědi na položený dotaz pověřenými zaměstnanci správce, a to na základě našeho oprávněného zájmu. Po tomto zodpovězení je komunikace včetně e-mailu archivována po dobu max. jednoho roku pro interní vyhodnocení.

e)      Zajištění Vaší účasti na konferencích a seminářích

Na základě přihlášky bude správce zpracovávat Vaše osobní údaje za podmínek a v rozsahu uvedeném v přihlášce k účasti na konferenci/semináři (bez fakturačních údajů), a to prostřednictvím svých zaměstnanců po dobu konání konference/semináře. Žádný z Vašich osobní údajů nebude správce poskytovat třetím osobám. Právním základem zde uvedeného zpracování je odeslání závazné přihlášky, na jejímž základě dojde k uzavření smlouvy o Vaší účasti na konferenci/semináři organizované správcem. Správce Vás dále informuje, že uvedení Vašich osobních údajů v této přihlášce je povinné, a v případě jejich neposkytnutí se nebudete moct konference/semináře zúčastnit.

f)      Kontaktování klientů za účelem provádění výzkumného šetření

Osobní údaje v rozsahu [IČ, obchodní firma, jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mailová adresa a odpovědi na položené dotazy] bude správce zpracovávat prostřednictvím svého zpracovatele po dobu 5 let z důvodu kontaktování klientů za účelem provádění šetření / zjišťování spokojenosti klientů se systémem zpětného odběru a využití odpadu organizovaného správcem, a to na základě oprávněného zájmu spočívající ve zjištění kvality nabízených služeb. Výsledky z výzkumného šetření budou anonymizovány.

  1. Příjemci osobních údajů
    • Správce chrání osobní údaje, které zpracovává, prostřednictvím technických a organizačních opatření tak, aby nedocházelo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům nebo k jejich jinému zneužití. Správce si pečlivě vybírá své obchodní partnery, kteří pro správce zpracovávají některé údaje. Tito zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nejsou oprávněni využít jim poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jim byly správcem zpřístupněny. Aktuální seznam zpracovatelů je vždy k dispozici v sídle správce.
    • Vyžadují-li to dále právní předpisy, je správce povinen některé osobní údaje předat orgánům veřejné moci (např. Policii ČR či jiným orgánům činným v trestním řízení apod.).
    • V případě našeho webu spolek Robinson z.s. využívá pro zpracování osobních údajů příjemce – zpracovatele: Robinson z.s. –, který je správce webu a vykonává administrativní a technickou podporu při provozu webu a podpůrných aplikací.
  1. Práva a povinnosti subjektů údajů
    • Subjekt údajů má právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování. Zjistí-li nebo domnívá-li se uživatel, že správce provádí zpracování osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s příslušnými předpisy upravující zpracování osobních údajů, především jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může účastník požádat správce o vysvětlení nebo požadovat, aby byl odstraněn takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o provedení opravy, doplnění, výmazu osobních údajů, případně omezení zpracování. Dále má uživatel právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů jsou porušeny relevantní právní předpisy na ochranu osobních údajů. Ve věci zpracování osobních údajů ze strany Robinson z.s. nás můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailu: gdpr@budejckevody.cz
    • V případě, kdy dojde ke změně osobních údajů subjekt údajů, subjekt údajů oznámí správci danou změnu bez zbytečného odkladu, a to nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne kdy ke změně došlo. V případě, že toto není možné, kontaktuje subjekt údajů správce na e-mailu: gdpr@budejckevody.cz